Politik om beskyttelse af persondata
Hos Mia Fabricius ApS (”Den Lille Salon”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne persondatapolitik gælder for vores behandling af personoplysninger og giver dig de oplysninger, som du har krav på at modtage i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Du skal læse persondatapolitikken, inden du afgiver dine personoplysninger til Den Lille Salon.
Dataansvarlig og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige for håndtering af dine personoplysninger er:
Mia Fabricius ApS
Adresse: Lyngby Torv 3 2 th, 2800 Kongens Lyngby
CVR nr.: 40950591
Email: info@denlillesalon.dk
Telefon: +45 28 87 77 84
Besøgende på vores hjemmeside
Dette afsnit indeholder politikken for Den Lille Salons behandling af personoplysninger om brugere af Den Lille Salons hjemmeside denlillesalon.dk.
Indsamling af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Når du besøger og anvender vores hjemmeside
- Når du kommunikerer med Den Lille Salon, herunder via kontaktformularer, telefon og e-mail
- Når du gør brug af andre af Den Lille Salons funktioner og services
Kategorier af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger (såsom dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse)
- Kommunikation med dig
- Interesser
- Digitale fodspor (herunder oplysninger om, hvordan du bevæger dig rundt på hjemmesiden, IP-adresse, MAC-adresse, hvilken type browser du anvender, operativsystem og version, aktuelt tilsluttet Wi-Fi SSID, udstyrsnavn, lokationsdata og tidszone)
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Markedsføring generelt
- Håndtering af forespørgsler fra dig
- Generel kommunikation
- Support
- Produkt- og serviceudvikling
- Statistik og analyse
Behandlingsgrundlag
Den Lille Salon behandler primært dine personoplysninger på ét eller flere af følgende grundlag:
- Legitime interesser: I de fleste tilfælde baserer vi behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i f.eks. at kunne besvare dine henvendelser, gennemføre statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support såvel som forbedring og udvikling af vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i maksimum to år.
Cookies
Links til andre hjemmesider
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre selskabers hjemmesider eller deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, opfordres du til at læse ejeren af hjemmesidens politik med hensyn til beskyttelse af personoplysninger samt andre relevante politikker.
Kontaktpersoner hos kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere
Dette afsnit indeholder politikken for Den Lille Salons behandling af personoplysninger om ejere af enkeltmandsvirksomheder eller kontaktpersoner hos kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere, der samarbejder med Den Lille Salon.
Indsamling af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i følgende tilfælde:
- Når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale med Den Lille Salon
- Når du har vist interesse for Den Lille Salons produkter og services, f.eks. ved at give Den Lille Salon dit visitkort
- Når du samarbejder og kommunikerer med Den Lille Salon
Kategorier af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger (såsom dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse)
- Organisatoriske oplysninger som f.eks. virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted og -land
- Oplysninger om din ordre, herunder betalingsoplysninger, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Den Lille Salon, som måtte indeholde f.eks. dine kontaktoplysninger og kommunikation med dig
- Finansielle oplysninger, som f.eks. betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger
- Legitimationsdokumenter som f.eks. pas og kørekort, hvis vi er forpligtede til at gennemføre ’know your customer’-procedurer
Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som f.eks. din arbejdsgiver.
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:
- Generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter
- Administration som f.eks. behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse, revision, såvel som yde support
- Nyhedsbreve og anden markedsføringskommunikation
- Gennemførelse af forespørgsler fra dig
- Generel kommunikation
- Produkt- og serviceudvikling
- Statistik og analyse
- Overholdelse af gældende lovgivning og forskrifter, f.eks. opfyldelse af vores forpligtelser til at forhindre ulovlige aktiviteter eller vores forpligtelse til at gennemføre ’know your customer’-procedurer
- Håndtering af konflikter
Behandlingsgrundlag
- Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i f.eks. at administrere den daglige drift i overensstemmelse med lovlig og fair forretningsmetoder, herunder planlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i f.eks. at udføre kreditvurderinger, statistikker, analyser, markedsføringsaktiviteter (hvor samtykke ikke er påkrævet), yde support såvel som forbedring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forhindre svindel eller fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine personoplysninger vil i nogle tilfælde være nødvendig for overholdelsen af retlige forpligtelser, som f.eks. vores forpligtelse til at forebygge ulovlige aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
- Samtykke: I særlige tilfælde og kun når intet andet behandlingsgrundlag finder anvendelse, kan Den Lille Salon spørge dig særskilt om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Den Lille Salon vil f.eks. kun bruge dine personoplysninger til at sende dig information om vores produkter, nyhedsbreve og andet marketingmateriale via e-mail, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette, medmindre lovgivningen giver os adgang til at kontakte dig uden dit samtykke.
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i maksimum to år.
Information til jobansøgere
Dette afsnit indeholder politikken for Den Lille Salons behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering.
Indsamling af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger i forbindelse med håndtering af din ansøgning og den øvrige rekrutteringsproces.
Kategorier af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger om dig:
- Personlig data anført i din jobansøgning, CV samt eventuelle vedhæftede filer
- Personlig data anført under jobinterviews
- Information om dig, herunder information vedrørende tidligere jobs, aktiviteter, kompetencer og præstationer, samt din generelle fremtoning, som er offentlig tilgængelig på internettet, herunder på sociale medier
- Resultat af personlighedstests mv.
- Straffeattests
- Referencer fra dine tidligere og/eller nuværende arbejdsgiver
- Kreditinformation og kreditvurdering, hvis stillingen du har søgt, involverer finansielt ansvar (f.eks. bogholderi eller regnskab)
Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger vil blive behandlet med det formål at vurdere, om vi kan tilbyde dig ansættelse.
Behandlingsgrundlag
- Anmodning om indgåelse af en ansættelseskontrakt: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af din ansøgning om indgåelse af en ansættelseskontrakt med Den Lille Salon (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at undersøge nærmere om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, herunder bl.a. på baggrund af personlighedstests, offentligt tilgængelige oplysninger på internettet og – hvis stillingen indebærer et finansielt ansvar – kreditvurderinger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
- Samtykke: I særlige tilfælde og kun når intet andet behandlingsgrundlag finder anvendelse, kan Den Lille Salon spørge dig særskilt om dit samtykke til at behandle dine personoplysninger (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a). Det gør vi f.eks. hvis vi ønsker at indhente referencer fra nuværende eller tidligere arbejdsgivere. Vi indhenter også dit samtykke, hvis vi har brug for din straffeattest (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
Opbevaringsperiode
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos Den Lille Salon, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af sådanne personoplysninger.
Hvis vi har bedt om at se din straffeattest, vil vi slette denne umiddelbart efter, at vi har modtaget og gennemgået den.
Tilmelding til vores nyhedsbreve
Dette afsnit indeholder politikken for Den Lille Salons behandling af personoplysninger i forbindelse med håndtering af nyhedsbreve.
Indsamling af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare dine personoplysninger når:
- Du tilmelder dig vores nyhedsbreve
- Du interagerer med nyhedsbreve, vi sender dig
Kategorier af personoplysninger
Den Lille Salon kan indsamle, behandle og opbevare følgende personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger (såsom dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse)
- Interesser
- Klikadfærd
- Informationer der vedrører selve dit samtykke til at modtage vores nyhedsbreve
Formålene med behandling
Dine personoplysninger kan blive behandlet med det formål at sende dig nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale vedrørende vores produkter og tjenester.
Behandlingsgrundlag
Den Lille Salon behandler primært dine personoplysninger på følgende grundlag:
- Samtykke: Den Lille Salon bruger dine personoplysninger til at sende dig information om vores produkter, nyhedsbreve og andet marketingmateriale via e-mail, som baseres på dit forudgående og udtrykkelige samtykke efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, medmindre lovgivningen giver os adgang til at kontakte dig uden dit samtykke.
- Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at tilpasse vores markedsføringsmateriale til dig på baggrund af din klikadfærd (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år.
Videregivelse til andre dataansvarlige og overledelse til databehandlere
For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Den Lille Salon leverer relevante ydelser. Det kan f.eks. være it-leverandører, kundekontaktcentre, faktureringsleverandører, mailudbydere, leverandører af markedsføring og koncernforbundne selskaber. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.
I forbindelse med Den Lille Salons udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, f.eks. ved helt eller delvist salg af Den Lille Salon. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Den Lille Salon har en legitim interesse i at overdrage dele af sine aktiver samt at foretage kommercielle ændringer.
Dine personoplysninger videregives som udgangspunkt ikke herudover til en tredjepart uden din tilladelse. Det kan dog under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til:
- Politiet
- Rådgivere som advokater og revisorer
- Domstole
- Offentlige myndigheder
- Potentielle købere
- Koncernforbundne selskaber
Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel som udgangspunkt baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter.
Dine rettigheder
- Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
- Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser, herunder bogføringsloven og hvidvaskloven
- Du har ret til at anmode os om begrænsning af dine personoplysninger
- Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
- Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet. Bemærk at tilbagekaldelse af dit samtykke ikke har betydning for den behandling baseret på dit samtykke, der er gået forud for tilbagekaldelsen.
Spørgsmål og klage
Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik eller hvis du ønsker at klage over den måde vi behandler dine personoplysninger på, er du velkommen til at kontakte os:
Mia Fabricius ApS
Adresse: Lyngby Torv 3 2 th, 2800 Kongens Lyngby
CVR nr.: 40950591
Email: info@denlillesalon.dk
Telefon: +45 28 87 77 84
Hvis din klage ikke bliver løst af os, og du vil gå videre med sagen, kan du klage til Datatilsynet.
Ændringer af persondatapolitikken
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen nederst i privatlivspolitikken blive ændret.
***
Version
1.0
Godkendt
Mia Fabricius, 18/07/2023
Ændringer
Ingen